Fino a quando un’azienda noleggia un’auto una o due volte l’anno, gestire ogni prenotazione è piuttosto semplice. Basta confrontare qualche offerta, scegliere il veicolo e organizzare la trasferta.
Quando però i viaggi iniziano a diventare frequenti, la situazione cambia. Commerciali che si spostano ogni settimana, tecnici che raggiungono clienti in tutta Italia, consulenti, manager e collaboratori in viaggio rendono la gestione delle prenotazioni molto più complessa.
È proprio in questo momento che molte aziende iniziano a valutare una convenzione aziendale per il noleggio auto.
Cos’è una convenzione aziendale?
Una convenzione aziendale è un accordo dedicato alle imprese che utilizzano con regolarità servizi di autonoleggio.
L’obiettivo non è soltanto ottenere condizioni dedicate, ma soprattutto semplificare la gestione delle trasferte, rendendo più veloce l’organizzazione dei viaggi e centralizzando le procedure.
È una soluzione adottata da realtà molto diverse tra loro, dalle piccole imprese alle aziende con sedi distribuite sul territorio.
A chi può essere utile?
Molte persone immaginano che una convenzione sia riservata esclusivamente alle grandi aziende.
In realtà può essere interessante anche per:
- PMI;
- studi professionali;
- società di consulenza;
- aziende commerciali;
- imprese di installazione e manutenzione;
- agenzie che organizzano frequenti trasferte.
Non conta tanto il numero di dipendenti, quanto la frequenza con cui vengono organizzati gli spostamenti.
Quali vantaggi offre?
Ogni azienda ha esigenze diverse, ma gli obiettivi sono spesso gli stessi: risparmiare tempo e rendere più semplice la gestione della mobilità.
Una convenzione permette generalmente di:
- avere un punto di riferimento dedicato;
- velocizzare le prenotazioni;
- semplificare la gestione amministrativa;
- organizzare con maggiore facilità le trasferte dei collaboratori;
- gestire più sedi di ritiro sul territorio.
Per molte imprese il vantaggio principale non è economico, ma organizzativo.
Quando diventa davvero conveniente?
Non esiste un numero minimo di noleggi valido per tutte le aziende.
Tuttavia, quando le richieste iniziano a diventare ricorrenti, gestire ogni prenotazione singolarmente richiede sempre più tempo.
Ad esempio:
- commerciali che visitano clienti in diverse città;
- tecnici che operano su più regioni;
- consulenti che partecipano regolarmente a meeting;
- aziende che organizzano eventi e fiere.
In tutti questi casi una convenzione può aiutare a rendere più fluido il processo di prenotazione.
Per approfondire questo aspetto puoi leggere anche Quando conviene una convenzione aziendale.
La disponibilità sul territorio fa la differenza
Per chi viaggia frequentemente è importante poter contare su sedi distribuite in diverse città.
Ritirare l’auto direttamente in aeroporto o vicino al luogo dell’appuntamento permette di ridurre gli spostamenti e ottimizzare i tempi della trasferta.
Puoi consultare tutti i punti di ritiro Target Rent.
Convenzione significa anche flessibilità
Le esigenze di un’azienda possono cambiare rapidamente.
Una settimana può essere necessaria un’utilitaria per un appuntamento in città, quella successiva un SUV per una lunga trasferta o un veicolo a 7 posti per spostare più collaboratori.
Per questo motivo è importante poter scegliere tra diverse categorie di veicoli.
Puoi consultare l’intera flotta Target Rent.
Non riguarda solo il prezzo
Quando si valuta una convenzione aziendale è naturale pensare agli aspetti economici.
Nella pratica, però, molte imprese scoprono che il beneficio più importante è il tempo risparmiato.
Ridurre il numero di procedure ripetitive, avere un referente dedicato e semplificare la gestione amministrativa permette ai collaboratori di concentrarsi sul proprio lavoro invece che sull’organizzazione della trasferta.
Come capire se è il momento giusto
Se nella tua azienda il noleggio auto è diventato parte dell’attività quotidiana o delle trasferte ricorrenti, probabilmente vale la pena valutare una soluzione dedicata.
Ogni realtà ha esigenze diverse, ma organizzare la mobilità in modo più efficiente significa spesso migliorare anche il lavoro di chi ogni giorno deve pianificare viaggi e appuntamenti.
Per richiedere informazioni o valutare una soluzione dedicata alla tua azienda puoi contattare direttamente il team Target Rent.