Quando una piccola o media impresa deve organizzare una trasferta, la domanda non è semplicemente “quanto costa noleggiare un’auto?”. La vera domanda è: quale servizio renderà il viaggio più semplice da organizzare?
Per una PMI il tempo è una risorsa preziosa. Ogni prenotazione richiede verifiche, conferme, gestione amministrativa e coordinamento con chi dovrà partire. Per questo motivo scegliere il partner giusto significa guardare ben oltre il prezzo del noleggio.
Il costo è importante, ma non basta
Confrontare le tariffe è naturale, ma non dovrebbe essere l’unico criterio di scelta.
Un servizio di autonoleggio destinato alle aziende dovrebbe offrire anche:
- una rete di sedi facilmente raggiungibili;
- disponibilità di diverse categorie di veicoli;
- procedure semplici per la prenotazione;
- supporto in caso di modifiche o imprevisti;
- una gestione amministrativa chiara.
Sono aspetti che, nel lungo periodo, incidono molto più di una piccola differenza di prezzo.
Dove si spostano i tuoi collaboratori?
La scelta del partner dipende anche dal tipo di trasferte che la tua azienda organizza.
Ad esempio:
- visite commerciali presso clienti;
- interventi tecnici;
- partecipazione a fiere ed eventi;
- meeting aziendali;
- trasferte tra sedi operative.
Se gli spostamenti coinvolgono frequentemente aeroporti e stazioni, è importante poter contare su una rete capillare di punti di ritiro.
Puoi consultare tutte le sedi Target Rent disponibili sul territorio.
La flessibilità è un valore
Non tutte le trasferte sono uguali.
Un giorno può servire una city car per un appuntamento in centro città, quello successivo un SUV per un lungo viaggio o un veicolo a sette posti per trasportare più collaboratori.
Per questo è utile scegliere un operatore che metta a disposizione una flotta ampia e diversificata.
Puoi consultare tutte le categorie disponibili nella flotta Target Rent.
Chi gestisce le prenotazioni?
In molte PMI è sempre la stessa persona a organizzare le trasferte.
Può essere:
- il titolare;
- l’ufficio amministrativo;
- una segreteria;
- un office manager.
Quando le richieste aumentano, avere procedure semplici e un referente dedicato permette di ridurre il tempo necessario per ogni prenotazione.
È proprio questo uno dei principali vantaggi di una convenzione aziendale.
Non tutte le aziende hanno le stesse esigenze
Una società di consulenza avrà necessità diverse rispetto a un’impresa di manutenzione o a un’azienda commerciale.
Prima di scegliere un partner per il noleggio è utile chiedersi:
- quante trasferte vengono organizzate ogni mese;
- vengono utilizzati principalmente aeroporti o centri città;
- servono spesso categorie di veicoli differenti;
- è importante poter modificare rapidamente una prenotazione.
Rispondere a queste domande aiuta a individuare il servizio più adatto.
Quando una convenzione inizia a fare la differenza
Molte aziende iniziano noleggiando un’auto solo occasionalmente.
Con il tempo, però, le trasferte aumentano e gestire ogni prenotazione singolarmente diventa sempre meno efficiente.
È proprio in questa fase che una convenzione può semplificare il lavoro di chi organizza la mobilità aziendale.
Per capire quando può essere la scelta giusta, puoi leggere anche Quando conviene una convenzione aziendale.
Scegli un partner, non soltanto un’auto
Quando una trasferta è organizzata bene, chi parte pensa al proprio lavoro e non alla logistica.
Per questo motivo la scelta dell’autonoleggio dovrebbe essere valutata con la stessa attenzione con cui si sceglie un fornitore strategico.
Affidabilità, presenza sul territorio, semplicità di gestione e supporto diventano elementi fondamentali, soprattutto quando gli spostamenti fanno parte dell’attività quotidiana dell’azienda.
Per maggiori informazioni sulle soluzioni dedicate alle imprese puoi contattare direttamente il team Target Rent.