Molte aziende iniziano a noleggiare un’auto solo in occasioni particolari: una trasferta, una fiera o un incontro con un cliente. In questi casi gestire ogni prenotazione singolarmente è semplice e richiede poco tempo.
Poi, con la crescita dell’attività, le trasferte aumentano. Una settimana parte un commerciale, quella successiva un tecnico, poi un responsabile di progetto e, qualche giorno dopo, un altro collaboratore deve raggiungere un cliente in una città diversa.
È proprio in questo momento che molte imprese iniziano a chiedersi se una convenzione aziendale per il noleggio auto possa semplificare il lavoro.
Non conta la dimensione dell’azienda
Uno degli errori più comuni è pensare che una convenzione sia riservata alle grandi imprese.
In realtà può essere utile anche a:
- piccole e medie imprese;
- studi professionali;
- società di consulenza;
- aziende artigiane;
- imprese commerciali;
- realtà con personale spesso in trasferta.
La vera domanda non è quanti dipendenti hai, ma quanto spesso la tua azienda organizza spostamenti.
I segnali che indicano che è arrivato il momento
Ci sono alcune situazioni che si ripetono frequentemente.
Ad esempio quando:
- vengono organizzati diversi noleggi ogni mese;
- le prenotazioni sono gestite sempre dalle stesse persone;
- i collaboratori partono da città diverse;
- le trasferte coinvolgono aeroporti differenti;
- aumentano le richieste dell’ultimo minuto.
Se ti riconosci in uno o più di questi casi, probabilmente vale la pena valutare una gestione più strutturata.
Il vantaggio più grande? Il tempo
Quando si parla di convenzioni aziendali si pensa subito al risparmio economico.
In realtà molte aziende scoprono che il beneficio più importante è un altro.
Ridurre il tempo necessario per:
- organizzare le trasferte;
- gestire le prenotazioni;
- coordinare i collaboratori;
- recuperare informazioni e documentazione.
In pratica si semplifica il lavoro quotidiano di chi si occupa dell’organizzazione.
Una soluzione utile anche per chi viaggia in aereo
Molte trasferte iniziano direttamente dagli aeroporti.
Disporre di un partner con sedi distribuite sul territorio permette ai collaboratori di ritirare rapidamente il veicolo appena arrivati.
Puoi consultare tutti i punti di ritiro Target Rent.
Questo consente di ridurre gli spostamenti aggiuntivi e raggiungere più rapidamente il luogo dell’appuntamento.
Ogni trasferta è diversa
Non tutte le missioni richiedono lo stesso tipo di veicolo.
Può servire:
- un’utilitaria per una riunione in città;
- un SUV per un lungo viaggio;
- un’auto a 7 posti per spostare più collaboratori;
- un veicolo con maggiore capacità di carico.
Per questo motivo è importante poter scegliere tra diverse categorie disponibili nella flotta Target Rent.
Conviene anche se le trasferte sono occasionali?
Se la tua azienda organizza solo uno o due noleggi all’anno, probabilmente una convenzione non rappresenta una priorità.
Se invece gli spostamenti iniziano a diventare ricorrenti, centralizzare la gestione permette di lavorare con maggiore efficienza.
Non esiste un numero preciso di noleggi oltre il quale una convenzione diventa conveniente: dipende dall’organizzazione dell’azienda e dal tempo che oggi viene dedicato alla gestione delle trasferte.
Un partner che cresce insieme all’azienda
Con l’aumentare dell’attività cambiano anche le esigenze.
Nuovi collaboratori, nuove sedi, più clienti e più trasferte richiedono un’organizzazione diversa rispetto ai primi anni di attività.
Avere un interlocutore dedicato per la mobilità aziendale permette di affrontare questa crescita con maggiore semplicità, senza dover ripartire ogni volta da zero.
Quando vale la pena informarsi?
La risposta è semplice.
Non quando il problema è già diventato difficile da gestire, ma quando inizi a renderti conto che la gestione delle trasferte occupa sempre più tempo.
In quel momento confrontarsi con un partner specializzato può aiutare a trovare una soluzione più efficiente per tutta l’organizzazione.
Per richiedere maggiori informazioni sulle soluzioni dedicate alle aziende puoi contattare direttamente il team Target Rent.